Bu Yazıda Neler Var?
Puantaj cetveli, bir işyerinde çalışan personellerin çalışma saatlerinin ve izin günlerinin kaydedildiği, personel yönetimi ve maaş hesaplamaları için kullanılan önemli bir belgedir. Şirketler, kurumlar ve işyerleri, personelin etkin bir şekilde takip edilmesi ve verimli bir şekilde yönetilmesi amacıyla puantaj cetvelini kullanır. Bu cetvel, çalışanların haftalık, aylık veya dönemsel olarak çalışma saatlerini ve diğer izin bilgilerini gösterir.
Puantaj Cetveli İçeriği
Bir puantaj cetveli genellikle aşağıdaki bilgileri içerir:
- Çalışan Bilgileri: Çalışanın adı, soyadı, çalışma pozisyonu veya departmanı gibi temel kimlik bilgileri.
- Çalışma Günleri ve Saatleri: Her gün için başlangıç ve bitiş saatleri ile öğle yemeği gibi molaların ne zaman alındığını gösteren bilgiler.
- Toplam Çalışma Saati: Çalışanın bir dönem (hafta, ay, vb.) içinde toplam çalışma saati.
- İzin Bilgileri: Çalışanın kullanılan izin türleri ve izin günlerinin sayısı (yıllık izin, hastalık izni, mazeret izni vb.).
- Hesaplamalar ve Onaylar: Toplam çalışma saatlerinin ve izin günlerinin toplamının hesaplandığı bölüm, yöneticinin veya onay yetkisi olan kişinin imzası ve onay tarihi.
Puantaj Takibi Nasıl Yapılır?
Puantaj takibi, doğru ve düzenli bir şekilde yapılmalıdır ve aşağıdaki adımlar genellikle takip edilir:
- Puantaj Cetvelinin Oluşturulması: Şirket veya işyeri, çalışanlarının çalışma saatlerini ve izinlerini takip edebilmek için bir puantaj cetveli oluşturur. Cetvel, çalışanların adlarını, çalışma günlerini ve saatlerini içerecek şekilde tasarlanır.
- Çalışanların Giriş ve Çıkış Saatlerinin Kaydedilmesi: Çalışanlar, günlük olarak işe giriş ve çıkış saatlerini işyerine gelirken veya ayrılırken kaydederler. Bu saatler puantaj cetveline işlenir.
- İzin Taleplerinin Kaydedilmesi: Çalışanlar, izin almak istedikleri durumlar için izin taleplerini yöneticilere veya insan kaynakları birimine ileterek kaydettirirler. İzin talepleri, puantaj cetveline eklenir.
- Toplam Çalışma Saatlerinin Hesaplanması: Puantaj cetvelinde belirtilen dönem (haftalık, aylık, vb.) sonunda, her çalışanın toplam çalışma saati hesaplanır. Bu hesaplama, çalışma saatlerinin toplamının izin günleriyle azaltılması ile yapılır.
- Puantaj Cetvelinin Onaylanması: Puantaj cetveli, yöneticiler veya ilgili onay yetkisi olan kişiler tarafından gözden geçirilir ve doğruluğu onaylanır. Eksik veya hatalı bilgiler düzeltilir.
- Maaş Hesaplamaları ve Diğer Kullanımlar: Onaylanmış puantaj cetveli, maaş hesaplamaları ve diğer personel yönetimi işlemleri için kullanılır. Personelin maaşının hesaplanması, işe devam eden süreleri, izin günleri ve diğer faktörlere göre yapılır.
- Arşivleme ve Saklama: Puantaj cetveli ve ilgili belgeler düzenli bir şekilde arşivlenir ve saklanır. Bu, geçmişe yönelik denetimler veya ihtiyaç duyulan diğer durumlarda kolay erişim sağlar.
Sonuç olarak, puantaj cetveli, çalışanların çalışma saatlerini, izinlerini ve diğer ilgili bilgileri yönetmek ve takip etmek için önemli bir araçtır. Doğru ve güncel tutulan bir puantaj cetveli, işyerinde verimli personel yönetimi ve maaş hesaplamaları sağlar. Aynı zamanda, çalışanların haklarının korunması ve iş ilişkilerinin düzenlenmesi açısından da büyük öneme sahiptir.
